İSGÜM KONTROL BELGESİ başvuruları Tek Pencere E-Başvuru Sistemi üzerinden yürütülmektedir. Başvurular hem yazılı, hem de Tps sistemi üzerinden yapılmaktadır. TPS yani tek pencere portal sistemine ilgili G.T.İ.P numarası ile kaydı yapılan ürünün Ticaret ve Gümrük Bakanlığınca ilk kontrolleri yapıldıktan sonra İSGUM kontrol belgesi sistemin firma yetkilisi değil ise girişleri yapacak kişinin vekaletnamesi, ürünün güncel ve mevzuata uygun Güvenlik Bilgi Formları, Proforma faturaları yüklendikten sonra başvuru Bakanlık uzmanlarının onayına sunulur.
Uzmanlarca onaylanan başvuru TPS Tek Pencere Portal sisteminden kontrolü yapılarak onay numarası ile ürünün gerekli izinlerinin alınma süreci tamamlanmış olur.
Yurtdişine çıkacak ve yurtdışından gelecek ürünler için gerekli kayıların yapıldığı Gümrük ve Ticaret Bakanlığının Tek Pencere Portal Sistemine bağlı izinler bütünüdür. Tek Pencere Portal Sistemi (TPS) ilgili bakanlıklara kaydı yapıldıktan sonra en son hüküm olarak izin verici kurul olan Ticaret be Gümrük Bakanlığına bağlı bir sistemdir.
Sisteme kayıt yapılırken gerekli dikkat edilecek hususlar.
- Ürün miktarı fatura ile uyumlu olarak kilogram veya litre cinsinden net olarak yazılacaktır. Birkaç kez girişi yapılacaksa düşümlü olması belirtilmeli.
Kullanıcı kişi sadece bilgi amaçlı sisteme bakacaksa E-İmzasının işlem yapacağı b
ilgisayarda takılı olması zorunluluğu yoktur sistem görüntülemesi yapabilmektedir. E-devlet şifresi ile de sistemde görüntüleme yapabilir. Ancak işlem yapacak belgeye son onay verecek kişinin E-imzası takılı aktif ve kullanılabilir olması gerekmektedir.
- Ürünün kullanılacağı yer ve ithalatcı, ürünü kullanılacak firma bilgileri eksiksiz yazılacaktır.
- Kontrol Belgesi Talep Formunda firma kaşesi, yetkili kişinin isim ve imzası olacaktır.
- İthalatçı firma yetkilisinin imzası ve firma kaşesi ile onaylanmış Fatura Suretinde (Proforma Faturada) , Fatura Tarih Fatura Numarası Kontrol Belgesine doğru olarak yazılacaktır proforma faturaya eklenecektir.
- Faturadaki her ayrı kalem ürün için ayrı bir kontrol belgesi düzenlenecektir.
- Ürüne ait Malzeme Güvenlik Bilgi Formunun en son versiyonu sayfaları eksiksiz olarak eklenecektir.
- Malzeme Güvenlik Bilgi Formunun her sayfası ithalatçı firma tarafından Türkçe hazırlanıp yetki sahibi uzmanca kaşelenip imzalanacaktır.
- Noterce tasdikli vekaletname olmadan kontrol belgesi elden takip edilemeyecek ve teslim alınmayacaktır. Sisteme yetkisi verilemeyecek sonucunda işlem yapmak için süreç başlayamayacaktır.
- Şirketi temsile yetkili kişilerin imza sirküleri eklenecektir.
Firmamız sizin adınıza tüm işlemleri eksiksiz olarak gerçekleştirecektir.
